Allgemeine Datenschutzerklärung
für das Management-Cockpit von Threema Work
Allgemeines
Mit dieser Allgemeinen Datenschutzerklärung einen möchten wir Ihnen Überblick über die Bearbeitung Ihrer Personendaten in Zusammenhang mit dem «Threema Work Management-Cockpit» geben.
Detaillierte Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung des Threema Work Management-Cockpits finden Sie hier (PDF).
Wer ist für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist die Threema GmbH, Churerstrasse 82, 8808 Pfäffikon SZ, Schweiz. Sie erreichen unseren Datenschutzberater unter privacy at threema punkt ch.
Sofern das Threema Work Management-Cockpit durch einen Geschäftskunden von Threema genutzt wird, handelt es sich bei diesem Geschäftskunden um die für die Datenbearbeitung verantwortliche Person. Threema agiert in der Rolle der Auftragsbearbeiterin des Geschäftskunden.
Zu welchen Zwecken bearbeitet Threema Personendaten?
Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
- Auslieferung des Threema Work Management-Cockpits;
- Vertragserfüllung;
- Bestandskundenmarketing (freiwillig und optional);
- Informationssicherheit.
Welche Personendaten werden bearbeitet?
Abhängig von Ihrer Nutzung des Threema Work Management-Cockpits bearbeiten wir folgende Personendaten:
- IP-Adresse.
- E-Mail-Adresse;
- Kundennummer;
- Firma;
- Adresse;
- Benutzername;
- Threema-ID.
Folgende Personendaten sind für die Nutzung des Threema Work Management-Cockpits optional und werden nur durch uns bearbeitet, sofern sie freiwillig von Ihnen angegeben werden:
- Vorname;
- Nachname;
- Nickname;
- Kategorie (z.B. Jobbezeichnung oder Abteilung);
- Customer Specific Identifier («CSI», z.B. Mitarbeiternummer).
Welche Personendaten werden gespeichert und wie lange?
Folgende Personendaten werden von uns gespeichert (Speicherdauer in Klammern):
- IP-Adresse (für 10 Tage);
- E-Mail-Adresse (bis auf Widerruf);
- Kundennummer (bis auf Widerruf);
- Firma (bis auf Widerruf);
- Adresse (bis auf Widerruf);
- Threema-ID (bis auf Widerruf).
Welche Personendaten werden mit der Threema-ID verknüpft gespeichert und wie lange?
Folgende Personendaten werden von uns mit der Threema-ID verknüpft gespeichert (Speicherdauer in Klammern):
- Vorname (bis auf Widerruf);
- Nachname (bis auf Widerruf);
- Benutzername (bis auf Widerruf);
- Nickname (bis auf Widerruf);
- Kategorie (bis auf Widerruf);
- CSI (bis auf Widerruf).
Werden Personendaten an Dritte bekanntgegeben?
Ihre bei der Nutzung des Produkts anfallenden Personendaten werden ausschliesslich auf unserer eigenen Hardware (Server) in der Schweiz bearbeitet und nicht an Dritte bekanntgegeben.
Welche Kontrollmöglichkeiten haben Sie?
Zusätzlich zu den gesetzlichen Ansprüchen des Datenschutzrechts gewährt Ihnen Threema folgende Kontrollmöglichkeiten über Ihre Personendaten:
- Löschen aller Personendaten eines Kundenkontos (für Geschäftskunden);
- Berichtigen, Vervollständigen und Löschen von Personendaten sowie Abbruch ihrer Bearbeitungen (für Administratoren);
- Sofortige Auskunft über Bestandsdaten in der Threema Work-App via dieser Threema-ID (für Work-Nutzer);
- Löschen aller Bestandsdaten per Widerruf via diesem Link (erfordert Widerrufspasswort; für Work-Nutzer).
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben gegenüber Threema ein Recht auf Auskunft und darüber hinaus auf Berichtigung, Vervollständigung, Löschung und Sperrung Ihrer Personendaten sowie auf Widerruf (Ihrer Einwilligung) und auf Widerspruch (gegen eine Datenbearbeitung auf Grundlage überwiegender Interessen).
Sofern Threema Personendaten im Auftrag eines Geschäftskunden bearbeitet, d.h. als Auftragsbearbeiterin, müssen Sie Ihre Rechte in erster Linie gegen den Geschäftskunden als die für die Datenbearbeitung verantwortliche Person geltend machen. Threema unterstützt den Geschäftskunden bei der Erfüllung Ihrer datenschutzrechtlichen Ansprüche.